Statut
Stowarzyszenia Alumni z siedzibą w Warszawie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Stowarzyszenie Alumni zwane dalej Stowarzyszeniem posiada osobowość prawną.
§ 2
Nazwa Stowarzyszenia jest prawnie zastrzeżona.
§ 3
Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej, zaś siedzibą Stowarzyszenia jest Warszawa. Stowarzyszenie może także prowadzić swoją działalność poza granicami kraju zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami statutu.
§ 4
Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.
§ 5
Stowarzyszenie może używać odznak i pieczęci na zasadach określonych w przepisach szczegółowych. Przepisy szczegółowe uchwala Zarząd w drodze uchwały.
Rozdział II
Cele i sposoby działania
§ 6
Celem Stowarzyszenia jest:
- Popieranie i działanie na rzecz zbliżenia narodów i państw Rzeczpospolitej Polskiej i Stanów Zjednoczonych Ameryki poprzez propagowanie i wspieranie w szczególności działalności i wymiany kulturalnej, naukowej, oświatowej, społecznej, informacyjnej i gospodarczej.
- Podtrzymanie po powrocie do kraju kontaktów nawiązanych w USA między uczestnikami programów wymiany sponsorowanych przez rząd Stanów Zjednoczonych Ameryki.
- Tworzenie programów współpracy realizowanych po powrocie do Polski, obejmujących konkretne zainteresowania uczestników programów wymiany sponsorowanych przez rząd amerykański.
- Promowanie i zachęcanie do członkostwa w Stowarzyszeniu uczestników programów wymiany
- Organizacja wystąpień i spotkań uczestników programów wymiany.
- Organizacja konferencji tematycznych.
- Organizacja projektów na rzecz społeczności regionalnych i lokalnych.
- Promowanie współpracy pomiędzy instytucjami rządowymi, samorządowymi i pozarządowymi.
- Stwarzanie możliwości profesjonalnego rozwoju uczestników programów wymiany.
§ 7
Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
- inicjowanie i realizowanie projektów z zakresu kultury, nauki, oświaty, informacji, gospodarki i działalności społecznej,
- nieodpłatne doradztwo, pomoc prawną oraz szkolenia,
- współpracę z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami o podobnych celach działania,
- organizację zjazdów, sympozjów, konferencji i warsztatów,
- współpracę i wzajemną pomoc członków Stowarzyszenia,
- współpracę z innymi osobami prawnymi i fizycznymi,
- prowadzenie działalności integrującej członków Stowarzyszenia poprzez aktywność towarzyską,
- kulturalną i rekreacyjną,
- organizowanie kampanii społecznych,
- nieodpłatną pomoc przy tworzeniu programów edukacyjnych,
- prowadzenie działalności medialnej.
Rozdział III
Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 8
Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne.
§ 9
Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:
- Członków zwyczajnych,
- Członków honorowych,
- Członków wspierających.
§ 10
- Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych, która wzięła udział w jednym z programów wymiany sponsorowanych przez rząd Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. O jej przyjęciu do Stowarzyszenia decyduje Zarząd w drodze uchwały.
- Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność na rzecz zbliżenia narodów i państw Rzeczpospolitej Polskiej i Stanów Zjednoczonych Ameryki. O nadaniu członkostwa honorowego decyduje Zarząd w drodze uchwały.
- Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna i prawna zainteresowana działalnością Stowarzyszenia, która zadeklarowała na jego rzecz pomoc finansową lub rzeczową. Osoba fizyczna i prawna działa w Stowarzyszeniu przez swojego przedstawiciela. O nadaniu tytułu członka wspierającego decyduje Zarząd w drodze uchwały.
- Przyjęcie członków zwyczajnych następuje na podstawie pisemnej deklaracji zainteresowanych. Wzór deklaracji uchwala Zarząd.
- Przyjęcie członków honorowych i wspierających następuje na podstawie uchwały Zarządu i pisemnej lub ustnej akceptacji osoby nominowanej.
- Członek zwyczajny ma prawo do: a) czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Stowarzyszenia, jeśli nie zalega ze składkami; b) uczestniczenia w działalności Stowarzyszenia; c) zgłaszania opinii i wniosków pod adresem władz Stowarzyszenia,
- Członek zwyczajny obowiązany jest do: a) przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia; b) regularnego opłacania składek i innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia; c) popierania i czynnego realizowania celów Stowarzyszenia; d) rozliczania się z zadań realizowanych dla Stowarzyszenia; e) swoją postawą i działaniami przyczyniać się do wzrostu roli i znaczenia Stowarzyszenia; f) dbać o dobre imię Stowarzyszenia.
§ 11
- Członek wspierający posiada prawa określone w § 10 ust. 6 pkt b-c.
- Członek wspierający posiada obowiązki określone w § 10 ust. 7.
§ 12
- Członek honorowy posiada prawa określone w § 10 ust. 6 pkt b-c.
- Członek honorowy posiada obowiązki określone w § 10 ust. 7.
§ 13
- Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek: a) dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, zgłoszonej na piśmie Zarządowi, po uprzednim uregulowaniu wszelkich zobowiązań odnośnie wobec Stowarzyszenia; b) śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego; c) nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań, przez okres przekraczający 1 rok; d) wykluczenia uchwałą walnego Zebrania Członków
- Walne Zebranie Członków podejmuje uchwałę o wykluczeniu członka w przypadku: a) działania na szkodę Stowarzyszenia; b) skazania członka prawomocnym wyrokiem karnym za jakiekolwiek przestępstwo umyślne; c) niekoleżeńskie postępowanie w stosunku do członków Stowarzyszenia; d) w innych przypadkach kiedy dalsze członkostwo w Stowarzyszeniu nie da się pogodzić z celami Stowarzyszenia.
- Uchwała o wykluczeniu wskazuje datę wykluczenia.
- O ustaniu członkostwa z przyczyn określonych w ust. 1 a-c orzeka Zarząd.
Rozdział IV
Organy Stowarzyszenia
§ 14
- Organami Stowarzyszenia są: a) Walne Zebranie Członków; b) Zarząd; c) Komitet Sterujący; d) Komisja Rewizyjna.
- Kadencja Zarządu, Komitetu Sterującego i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia trwa 4 lata. Ich wybór i odwołanie jest dokonywane przez walne zebranie członków w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów niezależnie od liczby uczestniczących w zebraniu członków Stowarzyszenia.
- Uchwały Zarządu Stowarzyszenia, podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum), chyba, że statut stanowi inaczej. Na podstawie uchwały pełnego składu Zarząd może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym.
- Uchwały Komitetu Sterującego, podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum), chyba, że statut stanowi inaczej. Na podstawie uchwały pełnego składu Komitetu Sterujący może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym.
- Uchwały Komisji Rewizyjnej, podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum), chyba, że statut stanowi inaczej. Na podstawie uchwały pełnego składu Komisja Rewizyjna może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym.
§ 15
W przypadku ustąpienia, wykluczenia lub śmierci członka władz Stowarzyszenia w trakcie kadencji, skład osobowy władz jest uzupełniany poprzez przeprowadzenie wyborów na nieobsadzone stanowisko.
Walne Zebranie Członków
§ 16
- Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- W Walnym Zebraniu Członków biorą udział: a) z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni; b) z głosem doradczym – członkowie wspierający i honorowi.
§ 17
- Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
- Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje się raz w roku, w terminie do 30 czerwca.
- Walne Zebranie Członków obraduje według uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.
- Obradami Walnego Zebrania kieruje Prezydium w składzie: przewodniczący i sekretarz.
- Prezydium Walnego Zebrania wybierane jest w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów spośród obecnych członków Stowarzyszenia na okres trwania Walnego Zebrania.
- Członek ustępujących władz nie może wejść w skład Prezydium Walnego Zebrania Członków.
- Z wnioskiem zwołania Nadzwyczajnego Walne Zebranie Członków może wystąpić w uzasadnionych przypadkach: a) Zarząd; b) Komitet Sterujący; c) Komisja Rewizyjna; d) co najmniej 1/5 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
- O miejscu, terminie i projekcie porządku obrad Walnego Zebrania Członków Zarząd powiadamia członków pisemnie za pomocą poczty lub elektronicznie, na co najmniej 14 dni przed terminem zebrania.
- Wszystkie Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów niezależnie od liczby uczestniczących w zebraniu członków Stowarzyszenia z wyjątkiem sytuacji opisanych w § 29 ust.1
- Powoływanie władz statutowych po upływie każdej kadencji następuje zwykłą większością głosów.
§ 18
Do kompetencji Walnego Zebrania Członków w szczególności należy:
- uchwalenie statutu Stowarzyszenia i jego zmian,
- wybór i odwoływanie członków władz Stowarzyszenia,
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia,
- podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku.
§ 19
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd: a) z własnej inicjatywy; b) na żądanie Komitetu Sterującego; c) na żądanie Komisji Rewizyjnej; d) na pisemny wniosek, co najmniej ¾ ogólnej liczby członków zwyczajnych.
- Zarząd jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w ciągu 2 miesięcy, od dnia otrzymania żądania lub wniosku określonego w ust. 1 pkt b, c i d.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
- Jeżeli Zarząd nie zwoła Walnego Nadzwyczajnego Zebrania Członków w terminie wymienionym w ust.2 wnioskujący o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków wymienieni w ust. 1 pkt b, c mogą zwołać samodzielnie Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w terminie 1 miesiąca po upływie terminu o jakim mowa w ust.2. W zawiadomieniach o zwołaniu Walnego Nadzwyczajnego Zebrania Członków wnioskodawcy Ci wskazują przyczynę takiego trybu zwołania Zebrania.
Zarząd
§ 20
- Zarząd jest naczelną władzą Stowarzyszenia. Kieruje on całokształtem działalności Stowarzyszenia, zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków.
- Zarząd składa się od 2 do 10 członków. a) w przypadku dwuosobowego Zarządu są to: Prezes Zarządu oraz Skarbnik. Funkcja Skarbnika jest równoznaczna z funkcją Wiceprezesa Zarządu; b) w przypadku trzyosobowego Zarządu są to: Prezes Zarządu i dwaj Wiceprezesi Zarządu. Funkcje Skarbnika pełni jeden z Wiceprezesów Zarządu; c) w przypadku Zarządu składającego się z czterech lub więcej osób są to: Prezes Zarządu oraz Wiceprezesi Zarządu. Funkcje Skarbnika pełni jeden z Wiceprezesów Zarządu.
- Prezesa i członków Zarządu powołuje i odwołuje Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się nie rzadziej niż 3 razy w roku. Zwołanie zebrania Zarządu następuje w formie przekazania przez Prezesa Zarządu lub wskazanego przez niego Wiceprezesa Zarządu informacji o dacie, miejscu i porządku obrad.
§ 21
Do zakresu działania Zarządu należy:
- realizacja uchwał Walnego Zebrania Członków,
- przygotowanie, uchwalanie i realizacja budżetu Stowarzyszenia,
- ustalanie wysokości składek członkowskich,
- sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia,
- podejmowanie decyzji w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego,
- podejmowanie decyzji w sprawie zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Stowarzyszenia,
- zwoływanie zwyczajnego i nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków oraz uchwalanie projektu porządku obrad zwyczajnego bądź nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków,
- podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków,
- składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków,
- prowadzenie spraw bieżących stowarzyszenia,
- przygotowanie i sprawne działanie biura,
Komitet Sterujący
§ 22
- Komitet Sterujący jest organem opiniotwórczym, doradczym powoływanym na Walnym Zebraniu Członków, składającym się z 3-10 członków.
- W skład Komitetu Sterującego mogą wchodzić członkowie zwyczajni, wspierający i honorowi.
- Pracami Komitetu Sterującego kieruje Przewodniczący oraz jego Zastępca. Przewodniczącego i Zastępcę wybierają spośród siebie Członkowie Komitetu Sterującego zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym. Przewodniczący oraz Zastępca Komitetu Sterującego, którzy są członkami zwyczajnymi mogą być jednocześnie członkami Zarządu Stowarzyszenia. Przewodniczący oraz Zastępca Komitetu Sterującego, którzy są członkami wspierającymi i honorowymi nie mogą być jednocześnie członkami Zarządu Stowarzyszenia.
- Władze i członkowie Komitetu Sterującego spotykają się nie rzadziej niż 3 razy w roku. Zwołanie zebrania Komitetu następuje w formie przekazania przez Przewodniczącego lub jego Zastępcę informacji o dacie, miejscu i porządku obrad.
- Do zakresu działania Komitetu Sterującego należy występowanie do zarządu z wnioskami, propozycjami, opiniami, planami długo- i krótkoterminowymi.
Komisja Rewizyjna
§ 23
- Komisja Rewizyjna jest organem Stowarzyszenia powołanym do sprawowania kontroli nad jego działalnością.
- Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków – przewodniczącego i 2 członków.
§ 24
- Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy: a) kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia; b) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli; c) prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w razie stwierdzenia nie wywiązywania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu; d) zwołanie Walnego Zebrania Członków, w razie nie zwołania go przez Zarząd w terminie ustalonym statutem; e) składanie na Walnym Zebraniu Członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium Zarządowi i Komitetowi Sterującemu Stowarzyszenia; f) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków.
- Komisja Rewizyjna wyraża swoją opinię w sprawach: a) nabycia bądź zbycia przez Zarząd nieruchomości; b) utworzenia lub przystąpienia Stowarzyszenia do spółki; c) zaciągania bądź udzielania przez Zarząd kredytów lub pożyczek, a także udzielania poręczeń i gwarancji przekraczających kwotę 100 000 zł.
§ 25
- Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia.
- Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia wszystkich szczebli złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.
Rozdział V
Majątek i fundusze
§ 26
- Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.
- Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia są: a) składki członkowskie; b) darowizny, zapisy i spadki; c) dochody z własnej działalności; d) dochody z majątku Stowarzyszenia; e) ofiarność publiczna.
- Składki członkowskie powinny być wpłacane raz do roku do 31 maja. Nowo przyjęci członkowie wpłacają składki, według zasad określonych przez Zarząd, w ciągu 4 tygodni od otrzymania powiadomienia o przyjęciu na członka Stowarzyszenia.
- Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Dla realizacji swoich działań Stowarzyszenie może powołać sekcje tematyczne.
§ 27
- Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą, na ogólnych zasadach określonych w odrębnych przepisach. Dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków.
- Szczegółowy rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej: a) wydawanie książek (58.11.Z PKD); b) wydawanie czasopism i pozostałych periodycznych (58.14.Z PKD); c) przetwarzanie danych, zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność (63.11.Z PKD); d) badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie biotechnologii (72.11.Z PKD); e) badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych (72.19.Z PKD); f) badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk społecznych i humanistycznych (72.20.Z PKD); g) pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana (74.90.Z PKD); h) działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów (82.30.Z PKD).
- Działalność gospodarcza będzie prowadzona bez wyodrębniania organizacyjnego.
- Prezes Zarządu w drodze odrębnego zarządzenia wyznacza współczynnik podziału wspólnych kosztów dotyczących działalności gospodarczej i jednocześnie działalności statutowej, celem ustalania kosztów działalności gospodarczej.
§ 28
- Dla ważności oświadczenia woli, jak również wszelkich pism w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia wymagane są: a) podpis Prezesa Zarządu w przypadku Zarządu jednoosobowego; b) podpis Prezesa Zarządu i jednego z Wiceprezesów Zarządu w przypadku Zarządu wieloosobowego.
- Zarząd w drodze odrębnej uchwały może ustanowić Pełnomocnika do czynności zwykłego Zarządu.
Rozdział VI
Zmiana statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia
§ 29
- Uchwałę o zmianie statutu lub rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków większością 2/3 głosów przy obecności: – w pierwszym terminie – co najmniej 50% wszystkich członków zwyczajnych Stowarzyszenia lub – w drugim terminie – bez względu na liczbę obecnych. Uchwała staje się wykonalna po upływie 63 dni od daty jej powzięcia. Jeśli w ciągu tego czasu ponad połowa uprawnionych do głosowania członków Stowarzyszenia zbierze podpisy przeciwko takiej uchwale, traci ona wykonalność i uważana jest za niepodjętą.
- Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.
- W sprawach dotyczących rozwiązania i likwidacji Stowarzyszenia, nie uregulowanych w statucie, mają odpowiednie zastosowanie przepisy rozdziału 5 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. 1989 r. Nr 20 poz. 104 z późniejszymi zmianami).